Una carta de solicitud de presupuesto es un documento formal que se presenta a la dirección o administración de una empresa con el objetivo de obtener una serie de fondos. Para escribir este tipo de carta de solicitud debes tener muy claro cuál es el alcance de tu proyecto o evento y cómo gastarías el dinero que solicitas.
Modelo de carta de solicitud de presupuesto
Si ya has estudiado la viabilidad de tu proyecto, tienes claros los fondos que necesitas para llevarlo a cabo y todavía no sabes cómo hacer una carta de solicitud de presupuesto, fíjate en estos pasos tan sencillos y empieza a escribirla hoy mismo:
- Encabeza tu carta de solicitud de presupuesto con la información de contacto del proveedor (o proveedores) al que envías tu misiva.
- Indica que estás presentando una solicitud de presupuesto para el proyecto o evento que tienes en mente y describe brevemente la finalidad del mismo. No se trata de hacer una disertación, pero sí de redactar una solicitud de presupuesto que explique la razón por la que los fondos son totalmente necesarios. No olvidemos que el objetivo principal de una carta de solicitud de presupuesto a un proveedor es convencerlo de que tu petición es viable y sólida.
- Paralelamente, crea un desglose pormenorizado que presente los puntos de tu proyecto y sus costes correspondientes. Adjúntalo a tu modelo de carta de solicitud de presupuesto e insta a tu destinatario para que se ponga en contacto contigo si tiene alguna duda al respecto.
- Agradece de antemano la ayuda del posible proveedor. Tanto si le convence tu carta para solicitar un presupuesto como si no, siempre es recomendable mantener una buena relación de cara a proyectos futuros.
- Por último, incluye tus datos personales completos y firma la misiva de tu puño y letra.